Bonsoir à tous
Par ce mail, nous vous informons que nous avons reçu ce jour un mail de
notre Président nous informant de son souhait de démissionner de ses
fonctions exercées au sein de la FFAAB.
Celui-ci n'est plus en mesure de les assurer pour des raisons personnelles.
Nous prenons acte de sa décision et nous lui assurons notre soutient.
Au nom du comité et en votre nom à tous, je me permets de le remercier
pour tout le travail accompli et son implication précieuse au sein de la
Fédération et plus largement dans la communauté des astronomes amateurs,
au cours de ces nombreuses années, non seulement en tant que Président
mais aussi durant toutes les années antérieures à sa présidence. Il
restera sans aucun doute toujours le bienvenu dès que son emploi du
temps le lui permettra à nouveau.
En conséquence, nous acterons sa démission au cours de la prochaine
réunion du 14 juin, qui comportera une assemblée générale extraordinaire
en première partie et nous désignerons une troisième personne dans le
comité, ce qui est impératif à la poursuite des activités de l'ASBL au
regard de la loi.
Suite à mon mail d'hier vous annonçant la démission de notre Président,
il est nécessaire de préciser certains points concernant la suite des
événements :
- Afin de maintenir l'activité de la Fédération en ASBL telle qu'elle
existe aujourd'hui, il est légalement nécessaire que le comité se
compose de 3 personnes. Dans les faits, les fonctions de Président,
Secrétaire et Trésorier sont des titres qui ne doivent pas être
mentionnés dans la publication légale et ne sont que le reflet de la
répartition de certaines tâches décidées en interne. C'est pourquoi la
3e personne dont nous avons besoin pour compléter le cadre légal ne doit
pas se sentir freinée par le titre de président ni par les tâches à
effectuer étant donné que ce "titre indicatif" n'impose aucune
obligation lourde ou obligatoire, autre que celle de figurer légalement
comme administrateur de l'ASBL.
- Nous pourrions et à mon sens, nous devrions, élargir la gestion des
tâches au sein de la Fédération, chacun ayant ses compétences à apporter
dans le(s) domaine(s) qu'il affectionne particulièrement. C'est
pourquoi, au début de la présidence de PP, dès 2021, il avait été évoqué
de procéder à une réorganisation de la Fédération, celui-ci ayant bien
spécifié à l'époque, qu'il ne disposait pas du même emploi du temps que
Joseph qui avait assurer une présidence très présente jusque là. Ce
projet est resté sans suite, personne n'ayant clairement manifesté son
désir de participer plus activement pour la Fédération, car nous ne
doutons pas que l'implication de chacun au sein de son propre club est
déjà chronophage. Il est clair qu'aujourd'hui, nous sommes devant le
défi de devoir repenser notre fonctionnement si nous voulons que cette
Fédération vive et se développe encore.
Comment pourrions-nous nous y prendre ?
je n'ai pas la prétention de détenir la solution et encore moins de
vouloir imposer quoi que ce soit, car ce sont des choses que nous devons
décider ensemble. Toutefois voici quelques pistes qui sont à mon avis
intéressantes à creuser.
- Lancer le concept de réunions en visioconférences pour celles et ceux
qui ne savent pas se déplacer aux réunions ou simplement pour les
membres des clubs qui voudraient y assister (nouveaux participants,
nouvelles idées)
- Relancer les conférences en présentielle (dans une salle louée) 2 ou
3x par an, pas plus, ouverte au grand public en invitant des "pointures"
connues belges et faire la même chose avec des conférenciers français en
visioconférence, visant non seulement les membres des clubs mais aussi
le grand public et les jeunes. On pourrait imaginer différentes
formules, pour le présentiel par exemple, payant (mais très peu) pour
les personnes non membres des clubs, gratuit pour nos membres, pour
celles en visio, ouvertes au plus grand nombre, avec publicité et
communication assurée. Pour les conférences en présentiel, on pourrait
changer d'endroit régulièrement pour faire une "tournante" où le club
régional pourrait assurer une présence lors de l'événement pour se faire
connaître davantage.
- Plus de partage des formations internes aux clubs et des conférences
avec un accès privilégié pour les membres des clubs de la Fédération. y
compris les stages et les voyages, qui bien souvent restent
confidentiels au sein des clubs.
- Créer des "référents" qui seraient mentionnés sur le site web et sur
les réseaux sociaux, ayant un domaine de compétence particulier et
pouvant regrouper autour d'eux des membres de tous les clubs autour d'un
même thème spécifique qu'ils gèreraient et développeraient pour tous.
(ex : astrophoto, radioastronomie, occultations, pédagogie, science
participative, observations solaires, formations et stages,
communication et pub, organisations interclubs et vers le public,
relation presse, publications, etc ...), ainsi, chaque "groupe" pourrait
attirer en son sein des personnes de tous les clubs plus
particulièrement intéressés par un thème précis, peut-être même des
personnes de clubs non membres ou de personnes non encore inscrites dans
un club.
Toutes les idées seront les bienvenues et nous en discuterons afin de
redonner une attractivité supplémentaire à la Fédération et une valeur
ajoutée à celle-ci, pour en faire un acteur de référence dans le
microcosme de l'astronomie amateur belge et francophone.
omme vous le savez déjà notre prochaine réunion du 14 juin comportera une partie "AG extraordinaire", suite à la démission de notre Président à cette date,
En conséquence, nous Invitons celles et ceux qui désirent se porter candidat(e) au sein de vos clubs, afin de compléter le cadre légal du comité de la fédération, à pose leur candidature par retour de mail au secrétariat (info@ffaab.be) avant cette date.
D'autre part, comme il a été également évoqué que le fonctionnement de notre fédération devait être repensé, nous vous proposons donc une réunion en mode "brainstorming" le 30/04 à 19h en visioconférence.
Toutes celles et ceux qui ont des idées dans vos clubs sont les bienvenus et nous en discuterons ensemble, afin de préparer au mieux la réunion du 14 juin et de prendre des décisions avant l'été.
Le lien de connexion à cette réunion vous parviendra ultérieurement.
Bonne soirée à tous.
THIENPONT Frédéric
Secrétaire FFAAB
Au plaisir de vous lire.
THIENPONT Frédéric - Secrétariat
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20:51 (il y a 37 minutes)
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Pour des raisons d'organisation personnelle, je suis contraint de
reporter la réunion que nous devions avoir en visioconférence ce
mercredi 30/04 à 19h, au cours de laquelle nous devions évoquer
l'avenir de la fédération et les projets de réorganisation de celle-ci
J'en suis désolé.
Une nouvelle date vous parviendra ultérieurement afin que vous puissiez
contacter vos membres pour que nous soyons nombreux (le but étant de
réunir ceux qui ont des idées à proposer, donc pas forcément les
habitués aux réunions).
Merci de faire passer le message à vos membres.
Merci
THIENPONT F
Secrétaire.